Zásady zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁKLADNÍ INFORMACE
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) je společnost New Square Associates s.r.o., IČO: 27173500, se sídlem U průhonu 466/22, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 101894 (dále jen „Správce“).
2. Kontaktní údaje Správce jsou:
  adresa: U průhonu 466/22, Holešovice, 170 00 Praha 7
  email: veret@email.cz
  telefon: 775221248
  Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjekt údajů); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby („Osobní údaje“).
3. Správce je společností zabývající se prodejem bytových a nebytových jednotek. V souvislosti s plánovaným prodejem těchto jednotek budete jako (budoucí) kupující vstupovat do smluvního vztahu se Správcem jako (budoucím) prodávajícím, a to zejména na základě smlouvy o smlouvě budoucí kupní, rezervační smlouvy, kupní smlouvy, zástavních smluv či na základě dalších smluv či dohod bezprostředně souvisejících s prodejem jednotek (dále jen „Smlouva“ nebo „Smlouvy“), ve kterých, resp. při jejichž plnění a na jejichž základě jste Správci poskytl / poskytnete Vaše dále uvedené Osobní údaje. Ve vztahu k těmto Osobním údajům Vás Správce tímto v souladu s čl. 13 GDPR informuje o následujícím.
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce zpracovává Vaše Osobní údaje, nutné pro řádný výkon své činnosti v rozsahu, v kterém mu byly z Vaší strany poskytnuty nebo které Správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce. Jedná se zejména o tyto kategorie Osobních údajů:
  1. identifikační a kontaktní údaje, zejména tedy jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, místo narození, telefonní číslo, e-mail a jiné,
  2. podobizna, byla-li pořízena kopie identifikačního průkazu,
  3. popisné údaje, např. číslo bankovního účtu,
  4. další údaje plynoucí z konkrétní Smlouvy či ze zákona,
  5. údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení, soubory cookies aj.).
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Vaše Osobní údaje Správce zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:
  1. plnění Smlouvy;
  2. účetní a daňové účely;
  3. vymáhání pohledávek;
  4. splnění právní povinnosti;
  5. přímý marketing;
  6. archivnictví vedené na základě zákona;
  přičemž platí, že Vaše Osobní údaje zadané do Smlouvy v rámci uzavírání Smlouvy může Správce bez výslovného souhlasu zpracovávat na základě a za účelem uzavření a plnění Smlouvy, tedy zejména za účelem rezervace či koupě nemovitosti/jednotky. Dále může Správce tyto údaje zpracovávat na základě a za účelem splnění zákonem stanovených povinností (zejména evidenční povinnosti, archivace daňových dokladů apod.) a na základě oprávněného zájmu pro účely ochrany právních nároků Správce. E-mailovou adresu je Správce oprávněn bez Vašeho výslovného souhlasu využít na základě jeho oprávněného zájmu pro zasílání obchodních sdělení týkajících se prodeje nemovitostí, tedy plnění obdobných těm, ohledně nichž byla uzavřena Smlouva. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout.
ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Osobní údaje v rozsahu nutném pro plnění Smlouvy a dalších povinností budou (mohou být) Správcem poskytnuty těmto třetím osobám:
  1. externí účetní;
  2. externí advokátní kanceláři;
  3. realitnímu zprostředkovateli;
  4. osobám poskytujícím Správci serverové, webové, cloudové nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery;
  5. dodavatelům stavby a dalším osobám podílejícím se na plnění Smlouvy;
  6. dodavatelům a poskytovatelům služeb,
  7. finančním ústavům a bankám,
  8. státním a jiným orgánům v rámci plnění zákonných povinností.
2. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.
DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Pokud ještě nedošlo k uzavření Smlouvy, budou Osobní údaje zpracovávány po celou dobu trvání komunikace související s uzavřením Smlouvy mezi Správcem a Vámi, a dále po dobu 6 měsíců ode dne, kdy mezi Správcem a Vámi proběhne poslední takový kontakt a v mezidobí nedojde k uzavření Smlouvy.
2. Pokud již došlo k uzavření Smlouvy, budou veškeré Osobní údaje zpracovávány po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou a dále po určitou dobu po jeho skončení.
3. Osobní údaje zpracovávané za účelem ochrany práv Správce, budou zpracovávány po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou a dále po dobu trvání nejdelší možné promlčecí doby týkající se veškerých nároků vyplývajících z tohoto smluvního vztahu a vztahů s tímto souvisejících.
4. Veškeré Osobní údaje nezbytné pro plnění povinností Správce budou zpracovávány po dobu, která vyplývá z jednotlivých právních předpisů či která je nezbytná pro plnění povinností stanovených právními předpisy (zejména právními předpisy upravujícími problematiku daní a účetnictví, zákon o archivnictví).
5. Pokud nám udělíte výslovný souhlas se zpracováním Osobních údajů nebo pokud užíváme Vaši e-mailovou adresu pro zasílání obchodních sdělení, budou údaje využity po dobu, po kterou budeme nabízet obdobné služby, resp. do odvolání souhlasu.
6. Jakmile pomine účel zpracování či Správce již nebude disponovat žádným právním důvodem zpracování Osobních údajů, Správce Osobní údaje vymaže.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
1. V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů máte tato práva:
  1. právo na přístup k Osobním údajům u Správce, což znamená, že si můžete kdykoliv požádat o potvrzení Správce, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich Osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Správce požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů. (Blíže viz čl. 15 GDPR);
  2. právo na opravu Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat Správce o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné. (Blíže viz čl. 16 GDPR);
  3. právo na výmaz Osobních údajů, což znamená, že Správce musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost. (Blíže viz čl. 17 GDPR);
  4. právo na omezení zpracování Osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud (i) popíráte přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit, (iii) Správce již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano (iv) nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování Správce může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků. (Blíže viz čl. 18 GDPR);
  5. právo na přenositelnost údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše Osobní údaje, které jste poskytl Správci se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby Správce tyto údaje předal jinému správci. (Blíže viz čl. 20 GDPR);
  6. právo vznést námitku proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že můžete u Správce podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů (které jsou zpracovávány na základě a pro účely oprávněného zájmu Správce), čímž způsobíte, že Správce Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami. (Blíže viz čl. 21 GDPR).
2. Veškerá svá práva, stanovená předchozím odstavcem, můžete uplatnit u Správce buďto písemnou formou doporučeným dopisem, zaslaným na adresu jeho sídla, či elektronickou formou na výše uvedené emailové adrese.
3. Dále máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování Osobních údajů je v rozporu s právními předpisy. Příslušným dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů. Bližší informace viz uoou.gov.cz.
4. V rozsahu, v jakém je zpracování Osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce anebo pro splnění Smlouvy uzavřené mezi Správcem a Vámi, je poskytnutí Osobních údajů zákonným, resp. smluvním požadavkem. Pokud Osobní údaje nebudou poskytnuty, nemůže dojít k řádnému plnění těchto povinností ze strany Správce.
5. Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.
6. V případě, že bude Správce užívat Osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v těchto zásadách, neprodleně Vám poskytne informaci o tomto jiném účelu a další informace uvedené v těchto zásadách